Quản Lý Sự Tập Trung Để Nâng Cao Hiệu Suất Bản Thân (Phần 3)

Tóm tắt: Mọi thứ trong thế giới hiện tại này đang được thiết kế để thu hút sự chú ý của bạn. Điều này khiến bạn đánh mất đi năng lực tập trung của mình và dẫn đến việc suy giảm hiệu suất. Các phương pháp chia sẻ trong bài này sẽ giúp bạn quản lý sự tập trung của mình tốt hơn.

 

Trong bài viết cuối cùng này, tôi sẽ viết về sự tập trung. Nếu bạn chưa đọc về hai phần trước đó, bạn có thể tham khảo dưới đây:

Trước hết tôi muốn hỏi bạn rằng đã bao giờ bạn rơi vào tình huống ở bên dưới chưa?

Ngày hôm ấy bạn rất quyết tâm sẽ hoàn thành công việc mà mình đề ra. Bạn ngồi vào bàn và hừng hực khí thế, bạn biết ngày hôm nay sẽ là ngày mình chinh phục tất cả những công việc còn tồn đọng. Bạn tập trung rất cao độ vào công việc hiện tại, nhưng rồi một tia suy nghĩ nảy lên trong đầu bạn: “Chết rồi, còn cái email này mình chưa gửi.” Bạn vội vàng mở email lên, và bạn lập tức thấy số email mình chưa đọc đang hiển thị trước mắt. Bạn tự nhủ: “Mình sẽ gửi nhanh cái email, sau đó tranh thủ kiểm tra hết một lượt các mail chưa đọc và sẽ quay lại công việc đang làm.”

Ba mươi phút sau…

Bạn vẫn chưa quay lại được công việc trước đó, thậm chí bây giờ có khi bạn còn đang không kiểm tra email mà có thể là đang lướt Facebook hay là đang ở một trang web nào đó, đọc tin tức gì đó mất rồi.

Đến cuối ngày, công việc của bạn vẫn còn dang dở và bạn tự an ủi mình: “Thôi tại hôm nay bị vướng mấy cái email, ngày mai chắc chắn sẽ hoàn thành công việc.”

Và tình huống này lập đi lập lại nhiều lần đến nỗi bạn tự kết luận rằng mình không có khả năng tập trung cao độ.

Nhưng có thật sự là như vậy hay không? Có thật sự là bạn không có khả năng tập trung cao độ không? Làm thế nào để tập trung hoàn thành công việc? Làm thế nào để không bị ảnh hưởng bởi các công việc khác?

Nếu bạn đọc hết bài viết này, tôi đảm bảo rằng bạn sẽ nắm trong tay những chiến lược rất hữu hiệu để nâng cao sự tập trung của mình. Sự tập trung một phần là do tính cách của mỗi người, nhưng phần nhiều là do sự rèn luyện mà ra.

Và tất cả mọi người đều CÓ THỂ rèn luyện để tập trung hơn bằng cách áp dụng 8 phương pháp đã được chứng minh là hiệu quả sau đây.

Tuy nhiên, trước khi đi vào phương pháp, tôi muốn chia sẻ với các bạn một sự thật sau:

Thế Giới Này Đang Chống Lại Bạn

Đây chẳng phải là một kiểu âm mưu hay lý thuyết gì ghê gớm, nó chỉ đơn giản là hầu hết những gì xung quanh bạn đang được thiết kế để giành lấy sự chú ý của bạn.

Facebook muốn bạn chú ý đến tình trạng của bạn bè xung quanh bạn. Smartphone muốn bạn chú ý đến những thông báo hiển thị trên màn hình. Các mẫu quảng cáo đang mời gọi bạn mua sản phẩm. Các trang tin tức thì giật các tít nóng hổi để khiến bạn nhấp chuột vào.

Dan Ariely, nhà tâm lý học nổi tiếng với quyển sách “Phi Lý Trí” cho biết:

Hãy thử tưởng tượng bạn bước xuống đường và mọi thể loại cửa hàng đều đang cố moi tiền của bạn; trong túi bạn là chiếc điện thoại thông minh và những ứng dụng đang muốn kiểm soát sự chú ý của bạn… Thế giới đang thật sự làm cho mọi thứ trở nên rất khó khăn.

Xao nhãng mất tập trung

Chính vì vậy, nếu bạn không rèn luyện sự tập trung và có những chiến lược hay hệ thống để bảo vệ sự tập trung của mình, bạn chắc chắn sẽ thất bại trong cuộc chiến chống lại thế giới này.

Trong thời đại công nghiệp hóa, chúng ta trao đổi thời gian lấy tiền bạc. Nghĩa là bạn phải làm việc 8-10 tiếng ở công xường và đổi lại người chủ sẽ trả tiền công cho bạn. Nhưng trong thời đại công nghệ thông tin bây giờ, mô hình trao đổi thời gian lấy tiền bạc đã không còn đúng nữa. Trong thời đại này, chúng ta đánh giá và trả công cho một người dựa vào kết quả mà anh ta tạo ra trong công việc của mình, không cần biết anh ta mất bao nhiêu thời gian. Điều này khiến cho sự tập trung trở thành một năng lực quan trọng hơn bao giờ hết. Bởi vì nếu bạn có khả năng tập trung tốt, bạn sẽ có thể hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn mà vẫn đảm bảo được chất lượng công việc của mình.

Nhưng bạn hãy yên tâm, những gì tôi sắp chia sẻ dưới đây đều là những phương pháp dễ sử dụng và đã được tôi thử nghiệm thành công trong cuộc sống của mình. Nếu tôi làm được, bạn chắc chắn cũng sẽ làm được.

1. Phương Pháp Pomodoro

Tôi đã có nhắc đến phương pháp này ở phần 1 của chuỗi bài này. Nhưng hôm nay tôi sẽ chia sẻ cụ thể hơn lý do vì sao phương pháp này thường được nhắc đến khá nhiều trong các bài viết về hiệu suất hay quản lý thời gian.

Rất đơn giản, bởi vì nguyên lý hoạt động của nó trùng với nhịp điệu Ultradian của con người chúng ta. Về mặt căn bản, Pomodoro hoạt động như sau:

  • Bạn chọn một công việc muốn hoàn thành
  • Đặt báo thức 25 phút
  • Tập trung hết sức để hoàn thành việc đó trong 25 phút mà không bị gián đoạn
  • Hết 25 phút, nghỉ 5 phút
  • Tiếp tục vòng lặp như vậy cho đến khi hoàn thành công việc
  • Mỗi 4 Pomodoro (25 x 4 = 100 phút) thì bạn nghỉ dài khoảng 20-30 phút

Lý do mà Pomodoro hiệu quả trong việc giúp ta tập trung hơn vào công việc chính là do cách thức làm – nghỉ – làm của nó. Một nghiên cứu của Federal Aviation Administration cho thấy các quãng nghỉ ngắn xuyên suốt quá trình làm việc gia tăng đến 16% nhận thức và sự tập trung của chúng ta.

Nghiên cứu của Peretz Lavie về nhịp điệu Ultradian cũng trùng với những phát hiện trên, đó là: quãng thời gian làm việc hiệu quả kéo dài (90-100 phút), sau đó là một đợt nghỉ giải lao ngắn (15-30 phút) thì có sự đồng bộ với chu kỳ năng lượng tự nhiên của con người, và nhờ đó cho phép chúng ta duy trì một mức độ tập trung và mức độ năng lượng cao xuyên suốt cả ngày.

Nhịp điệu Ultradian

Nói thì có vẻ đơn giản nhưng thực sự thì để luyện tập Pomodoro không đơn giản chút nào. Bạn không tin ư? Ngay sau bài viết này, hãy thử tự bấm giờ cho mình khi làm một tác vụ nào đó và thử xem mình có thể hoàn toàn tập trung vào công việc đó trong 25 phút mà không bị xao nhãng hay không. Với những ai không có năng lực tập trung tốt, tôi đảm bảo chỉ cần đi qua 10 phút thôi là bạn đã muốn ngứa tay đụng điện thoại hoặc lên Facebook ngay.

Để có thể rèn luyện Pomodoro hiệu quả thì lời khuyên của tôi dành cho những bạn chưa quen đó là hãy bắt đầu chỉ với 5 phút tập trung liên tục mà thôi. Sau đó khi đã quen với 5 phút rồi thì bạn đẩy dần dần con số lên tùy theo mức độ thoải mái của bạn. Cho đến khi bạn có thể hoàn toàn tập trung trong 25 phút (hoặc hơn thế nữa) thì bạn đã thành công rồi đấy.

2. Chọn Ba Việc Quan Trọng Nhất Mỗi Ngày

Phương pháp này rất đơn giản như sau: Mỗi ngày chọn ra ba việc quan trọng nhất mà bạn muốn hoàn thành trong ngày và tập trung vào việc hoàn thành ba việc này trước khi thực hiện những việc khác.

Nhưng làm thế nào để biết đâu là việc quan trọng nhất? Leo Babauta, tác giả trang web nổi tiếng Zen Habits chia sẻ như sau: trong tất cả những việc ở trước mặt bạn, việc nào nếu hoàn thành sẽ tạo nên ảnh hưởng lớn nhất với cuộc đời của bạn?

Phương pháp này mang lại sự tập trung đơn giản là vì nó khiến bạn phải dồn hết tâm trí của mình vào việc hoàn thành những điều quan trọng nhất trong ngày, trước khi chuyển sự tập trung của mình sang công việc khác. Nếu bạn kết hợp phương pháp này với phương pháp Pomodoro ở trên, chắc chắn bạn sẽ thấy một sự gia tăng lớn về mặt hiệu suất và mức độ tập trung của bản thân mình.

3. Danh Sách “Xả Não”

Não bộ của chúng ta rất kỳ lạ, nó có khả năng nhảy từ luồng suy nghĩ này sang luồng suy nghĩ khác mà không biết mệt mỏi. Thậm chí khoa học còn gọi nó với một cái tên là “bộ não khỉ” để miêu tả khả năng nhảy cóc suy nghĩ của nó.

Và điều này thật nguy hiểm với sự tập trung của chúng ta. Giả sử bạn đang tập trung vào một công việc nào đó, rồi bỗng nhiên não bộ bất chợt nảy sinh một luồng suy nghĩ nào đó, và chỉ một vài phút sau thì bạn đã bị nó dẫn dắt đến một nơi mà bạn không mong muốn. Bạn bất chợt giật mình và quay lại với công việc của mình, nhưng phải mất một lúc lâu sau bạn mới có thể lấy lại được sự tập trung như ban đầu.

Vậy giải pháp cho vấn đề này là gì? Hãy tạo một danh sách “xả não”.

Nghĩa là sao? Nghĩa là bất kể khi nào bạn nhận thấy rằng mình đang suy nghĩ về một điều gì đó bất chợt, hãy viết luồng suy nghĩ đó ra trên giấy (hoặc ghi chú trên ứng dụng điện thoại hay máy tính) và sau đó quay lại ngay với công việc của mình. Hoặc nếu như khi đang làm việc bất chợt có người nào đó nhờ bạn làm cái này cái kia, hãy viết vào danh sách này, và quay lại công việc của mình.

Dọn rác bô não để tập trung

Khi bạn viết nó ra và lưu trữ ở một nơi nào đó, luồng suy nghĩ đó không mất đi, nhưng nó sẽ cho bạn quyền chủ động được lựa chọn thời điểm nào thì bạn sẽ quay lại với suy nghĩ này. Khi hoàn thành hết công việc của bạn rồi, bạn hoàn toàn có thể xem xét lại danh sách trên để quyết định các công việc tiếp theo mình nên thực hiện là gì.

Hãy nhớ, não bộ của bạn được thiết kế để tạo ra ý tưởng chứ không phải để lưu trữ ý tưởng. Đừng bắt nó phải thực hiện một chức năng không đúng với thiết kế của nó.

4. Chỉ Làm Một Việc, Tại Một Thời Điểm

Xã hội ngày nay có vẻ như rất coi trọng những người có khả năng làm nhiều việc cùng một lúc và cho rằng họ là những người hùng trong công sở. Nhưng sự thật đó là làm nhiều việc cùng một lúc chỉ làm cho năng lực tập trung của bạn suy giảm mà thôi.

Một nghiên cứu của Gloria Mark, Đại học California, Irvine cho thấy mỗi khi chúng ta nhảy từ việc này sang việc khác, trung bình ta phải mất 25 phút để quay lại công việc trước đó. Bạn hãy thử tưởng tượng xem nếu bạn cứ liên tục làm nhiều việc cùng một lúc như vậy, thì một ngày bạn đã phí phạm mất bao nhiêu thời gian mà đáng lý ra đã có thể dùng để hoàn thành những việc quan trọng của mình.

Vậy nên hãy biến thói quen “tập trung vào một việc, tại một thời điểm” thành tiêu chí làm việc của bạn. Chắc chắn sự tập trung của bạn sẽ được nâng cao. Nếu kết hợp phương pháp này với phương pháp số 3 thì bạn sẽ gia tăng sự tập trung của mình lên rất nhiều lần.

Thường khi tôi cần tập trung cao độ vào một việc gì đó mà không cần đến Internet thì tôi sẽ ngắt mạng, tắt nguồn điện thoại và bất kỳ điều gì có tiềm năng làm tôi xao nhãng đều sẽ được loại bỏ hết. Nói chung, bạn cần phải rất nghiêm khắc với bản thân mình để luyện tập thói quen này.

5. Quản Lý Những Tác Nhân Có Thể Gây Xao Lãng

Như tôi đã nói ở trên, thế giới này đang cố gắng tìm cách thu hút sự tập trung của bạn bằng cách làm cho bạn bị xao nhãng. Vậy thì cách tốt nhất để không bị xao nhãng đó là ngăn ngừa trước khi điều đó xảy ra. Sau đây là một số cách mà tôi đã áp dụng:

  • Tắt điện thoại, hoặc để trong cặp, hoặc để chế độ do not disturb khi bạn đang làm một việc gì đó.
  • Kiểm tra email theo đợt. Nghĩa là bạn quy định số lần và thời gian mà bạn kiểm tra email trong ngày. Và bạn xử lý chúng theo từng đợt như vậy. Trong trường hợp của tôi là 3 đợt: 8h sáng, 11h30 trưa và 5h giờ chiều.
  • Inbox Zero. Mỗi ngày tôi đều cố gắng xử lý hộp mail của mình để nó luôn trở về 0. Điều này đảm bảo rằng tôi sẽ không phải suy nghĩ về email tồn đọng trong khi tôi đang xử lý các công việc khác.
  • Sử dụng công cụ BatchedInbox. Công cụ này sẽ quy định khoảng thời gian nào bạn sẽ nhận email. Nếu như email được gửi không nằm trong khoảng thời gian này, nó sẽ được tạm giữ lại và sẽ được chuyển đến bạn vào thời điểm bạn quy định. (Lưu ý: một vài đặc điểm công việc sẽ không nên sử dụng công cụ này, như sales hoặc dịch vụ khách hàng, vì vậy bạn hãy cân nhắc cẩn thận.)
  • Gần đây tôi còn sử dụng công cụ Freedom để ngắt hoàn toàn internet trong trường hợp tôi cần phải tập trung cao độ. Bạn có thể nghiên cứu và mua ứng dụng này tại đây.

Nói chung nguyên lý chính của phương pháp này là tìm mọi cách để ngăn không cho những thứ có tiềm năng làm bạn bị xao nhãng xảy ra.

6. Thiền Định

Lý do tại sao thiền lại giúp gia tăng sự tập trung? Vì căn bản của thiền đó là sự quan sát hơi thở và quan sát suy nghĩ của mình. Mình nhận thức được mình đang làm gì, đang nghĩ gì và có khả năng điều khiển hành động của mình. Để bắt đầu thực hành thiền định thì cũng không khó lắm, tôi xin trích lại phương pháp hướng dẫn thiền ở trên trang Đọt Chuối Non dưới đây. Tuy nhiên, tôi khuyến khích bạn nên tìm hoc một khóa thiền 10 ngày để thật sự có hiểu biết đúng đắn về thiền định.

Cách ngồi thiền đơn giản như sau:

Ngồi xếp bằng, hay xếp hoa sen (kiết già) hoặc bán già nếu muốn. Ngày nay người ta thường ngồi đặt mông trên một cái gối, nhưng chân thì xếp bằng trên nền nhà. Nhưng làm thế nào mình thấy thoải mái là được.

Hai tay buông lỏng như hình dưới đây.

Hai bàn tay có thể để úp xuống (thay vì ngửa như trong hình). Còn vài cách để hai tay khác, các bạn lên Internet tìm ảnh thì thấy đủ kiểu.

Điều chính là ngồi thẳng lưng thẳng đầu để xương sống không bị vẹo nếu ngồi không thẳng lâu năm.

Mắt nhắm hờ là dễ tập trung nhất.

Điều chính khác là ngồi sao mà thoải mái là tốt nhất, càng thoải mái càng tốt, vì bất kì điều gì không thoải mái cũng làm cho tâm mình bị xao động mãi.

Hít thở thì hít thở từ từ, vào sâu hết thì ngưng chừng hai giây, rồi thở ra từ từ.

(Nhiều nơi dạy hít vào bằng mũi thở ra bằng miệng, đó là sai, vì thở như thế một lúc thì cổ họng và miệng sẽ rất khô).

* Tập trung vào hơi thở có nghĩa là để tư tưởng mình theo dõi hơi thở ra vô như là đi theo hơi thở. Không nghĩ gì khác. Mục đích duy nhất là giúp tâm tập trung, không chạy đi đâu.

Nếu đầu óc chạy đến chuyện khác, lôi nó về hơi thở.

* Có môt cách “theo dõi hơi thở” khác là theo dõi chỉ nơi 2 lỗ mũi, hai cánh cửa cho hơi ra hơi vô. Tập trung vào điểm đó để theo dõi hơi thở ra vô. Cách này thì tâm tịnh hơn vì chỉ tập trung vào một điểm nhỏ, thay vì đi theo hơi thở từ mũi xuống bụng rồi từ bụng đi ra (tức là tâm động hơn).

Nếu điều gì cứ đến hoài dù mình đã bỏ nó và trở lại với hơi thở vài lần, như hình ảnh cô bồ chẳng hạn – bồ thì hay theo mình lắm – thì không lờ cô ấy nữa, ngồi “nhìn” (quán) cô ấy mà không nói gì, suy nghĩ gì, làm gì, một lúc thì cô chán mình và cô sẽ đi. Một cơn giận đến hoài, thì cũng “quán” cơn giận như thế để nó đi.

Nếu điều gì mình đã quán một vài lần rồi mà nhất định không chịu đi, thì có thể tạm ngưng Thiền để đến ngày mai.

Nhưng điểm chính là điều gì cứ đến mà làm gì cũng không chịu đi, thì có thể đó là vấn đề sâu sắc trong tâm cần phải giải quyết – một người bạn, một cơn đau, một vấn đề…

Tập như thế mỗi ngày thì từ từ đầu óc quen lắng đọng, quen tập trung vào hơi thở, mà không có những chuyện khác trong đầu.

Mỗi ngày bạn cố gắng ngồi khoảng 30 phút là được, không cần nhiều hơn nếu bạn không phải thiền sư hay người có nhiều kinh nghiệm về thiền đâu. Cố gắng làm theo hướng dẫn như vậy dần dà bạn sẽ phát triển “định lực” (năng lực tập trung vào một điểm). Chính lý do này khiến cho thiền có lợi ích giúp cho ta tăng khả năng tập trung đấy.

Tổng Kết Lại

Và đây cũng là bài viết kết lại chuỗi bài viết về hiệu suất bản thân của tôi. Hãy điểm lại những ý chính trong xuyên suốt chuỗi bài vừa qua của tôi:

  • Quản lý năng lượng, không phải quản lý thời gian
  • Ba thành tố của hiệu suất là: năng lượng, thời gian và sự tập trung
  • Có 4 loại năng lượng: thể chất, cảm xúc, tâm trí và tinh thần
  • Trước khi quản lý thời gian, hãy tự hỏi bạn dùng thời gian của mình vào việc gì
  • Thế giới này đang chống lại bạn, và để chiến thắng nó, bạn cần phải rèn luyện sự tập trung

Mong rằng các bạn đã có đủ kiến thức và phương pháp để nâng cao hiệu suất của bản thân mình.

Thân mến,

Hải Đăng


Giới Thiệu Khóa Học Làm Việc Hiệu Quả Không Hề Khó

Đây là khóa học mà tôi dày công nghiên cứu, phát triển sau 3 năm thực nghiệm với việc nâng cao hiệu quả của bản thân. Khóa học này hướng đến mục tiêu giúp cho người học có được:

  • Những phương pháp hiệu quả nhất để quản lý thời gian, sự tập trung và năng lượng của bản thân
  • Một hệ thống logic, khoa học, tự động hóa để có thể quản lý công việc và quản lý thông tin
  • Các phương pháp làm chủ công nghệ để tiết kiệm thời gian, nỗ lực trong công việc của mình
  • Hệ tư duy mới, kỹ năng mới, và công cụ mới để tăng khả năng làm việc hiệu quả lên gấp nhiều lần

Điểm đặc biệt nhất của khóa học này đó là sự thực tiễn. Tôi không dạy bạn “thành công”, tôi cũng không dạy bạn “làm giàu”. Tôi dạy bạn cách “tổ chức công việc và cuộc sống sao cho hiệu quả”. Khi bạn làm việc / học tập hiệu quả, bạn sẽ đạt được những kết quả tốt hơn, khi bạn có kết quả tốt hơn thì nhiều khả năng bạn sẽ có nhiều thu nhập hoặc thành công hơn. Đơn giản là như vậy.

Nếu bạn quan tâm đến việc nâng cao hiệu suất của bản thân, hãy tìm hiểu khóa học bằng cách nhấn vào nút phía dưới nhé.

[su_button url=”http://www.dinhhaidang.com/dao-tao-training/lam-viec-hieu-qua-khong-he-kho/” target=”blank” style=”flat” background=”#1fa67a” color=”#ffffff” size=”9″ center=”yes” radius=”round” icon=”icon: check-circle” icon_color=”#ffffff”]TÌM HIỂU KHÓA HỌC LÀM VIỆC HIỆU QUẢ KHÔNG HỀ KHÓ[/su_button]

Quản Lý Thời Gian Để Nâng Cao Hiệu Suất Bản Thân (Phần 2)

Chào các bạn,

Hôm nay chúng ta nối tiếp phần đầu tiên của bài viết Quản Lý Năng Lượng Để Nâng Cao Hiệu Suất Bản Thân. Trong bài này tôi sẽ chia sẻ với bạn về thành tố thứ hai để nâng cao hiệu suất bản thân: Thành tố Thời Gian. Trước khi tìm hiểu cách quản lý thời gian, một câu hỏi khác quan trọng hơn bạn cần phải hỏi chính mình đó là:

Bạn dành thời gian của mình vào việc gì?

Chúng ta thường có xu hướng nghĩ rằng quản lý thời  gian nghĩa là cố gắng làm nhiều việc trong một ngày nhất có thể. Nhưng thật ra nếu bạn nghĩ như vậy thì sẽ chẳng bao giờ hết việc trong một ngày cả. Điều bạn phải nên tự hỏi chính mình đó là: Mình sẽ dành thời gian của mình vào những việc gì để tạo nên kết quả hữu ích cho cuộc đời mình?

Bạn hoàn toàn có quyền làm rất nhiều thứ, nhưng nếu những thứ đó không hề có ích cho cuộc đời bạn thì có cố quản lý thời  gian đến cách mấy thì thời gian đó vẫn là thời gian lãng phí mà thôi.

Ví dụ: hai người tạm gọi là A và B

  • Người A: lúc nào cũng cố gắng làm rất nhiều thứ trong một ngày của mình, kể cả khi đó là việc của người khác nhờ thì cũng làm. Anh ta cứ xoay vòng như con thoi và đến cuối ngày khi nhìn lại thì nhận ra mình làm quá nhiều thứ nhưng vẫn cảm thấy trống rỗng ở bên trong.
  • Người B: anh xác định trước đâu là những lĩnh vực quan trọng trong cuộc đời của mình (giả sử bao gồm sức khỏe, gia đình, tài chính, sự nghiệp, phát triển bản thân) và lên kế hoạch mỗi ngày của mình dựa trên những lĩnh vực quan trọng đó. Khi có bất kỳ việc gì xen vào trong một ngày anh đều cân nhắc dựa trên những lĩnh vực quan trọng của mình  và cố gắng hết sức để chỉ giới hạn mình vào những việc thật sự mang lại ý nghĩa trong cuộc đời của mình.

Bạn thấy đó, bởi vì người B xác định trước đâu là các lĩnh vực mình phải tập trung, nên có thể mục tiêu của anh ta ít hơn người A, nhưng những mục tiêu ấy đều có ích với cuộc đời của anh ta. Đến cuối ngày, người cảm thấy mãn nguyện hơn không phải là người hoàn thành nhiều hơn, mà là người hoàn thành những việc khiến cho cuộc đời anh ta hữu ích hơn.

Vậy làm thế nào để chúng ta xác định những lĩnh vực quan trọng của bản thân?

Bánh Xe Cuộc Đời – Xác định các lĩnh vực quan trọng

Rất đơn giản, bạn chỉ cần sử dụng  một công cụ là Bánh Xe Cuộc Đời. Tôi đã từng có chia sẻ về công cụ này trong một bài viết trước đây. Bạn có thể vào bài viết Làm Thế Nào Để Cân Bằng Cuộc Sống Bằng Bánh Xe Cuộc Đời để đọc về nó.

Bạn cần lưu ý rằng nếu bạn không thực hiện bài tập xác định lĩnh vực quan trọng thì tất cả những gì tôi chia sẻ phía sau đây sẽ không còn tác dụng gì nữa, vậy nên nếu bạn chưa thực hiện, hãy ngừng đọc và bắt tay vào làm ngay.

Phương pháp sắp xếp và lên kế hoạch

a. Lên kế hoạch tuần

Mỗi cuối tuần bạn nên dành ra một tiếng để lên kế hoạch cho tuần tiếp theo. Bây giờ khi đã có Bánh Xe Cuộc Đời (BXCĐ), chắc chắn việc lên kế hoạch sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Trước hết, hãy bắt đầu bằng việc tự đánh giá lại BXCĐ của mình trong tuần vừa qua. Có lĩnh vực nào bạn đã làm rất tốt hay không?  Có lĩnh vực nào cần phải cải thiện? Điểm số trong từng lĩnh vực trong tuần này là bao nhiêu? Mục tiêu cùa bạn trong tuần này là gì để cải thiện những lĩnh vực chưa tốt?

Sau khi đã đánh giá và có một danh sách mục tiêu bạn muốn đạt được trong tuần, hãy bắt đầu phân bổ những mục tiêu này vào từng ngày trong tuần. Bạn lưu ý là sẽ có hai loại mục tiêu: 1) Các mục tiêu lặp đi lặp lại trong tuần (tập thể dục, đọc sách v.v.)2) Các mục tiêu tới ngày đó phải thực hiện được.

Ví dụ:

Lĩnh vực Sức khỏe:

  • Tập yoga vào ngày 2-4-6 từ 6h30-7h30 sáng
  • Ngồi thiền 20 phút mỗi ngày vào buổi tối trước khi đi ngủ
  • Nghiên cứu về chế độ ăn dinh dưỡng mới (thứ 2)

Lĩnh vực Tài chính:

  • Kiểm tra lại các khoản thu chi trong tuần (thứ 2)
  • Record các khoản thu chi cuối ngày (mỗi ngày)
  • Dự toán chi phí cho đám cưới (thứ 5)

Lĩnh vực Cảm xúc:

  • Viết 10 điều biết ơn mỗi ngày

Lĩnh vực Mối quan hệ:

  • Review mối quan hệ vào tối thứ 7
  • Lên kế hoạch cho đám cưới vào tối thứ 5

*Đây chỉ là để làm mẫu cho bạn, mỗi người sẽ có nhiều mục tiêu và cách thể hiện khác nhau

b. Lên kế hoạch ngày

Sau khi đã phân bổ các mục tiêu phải hoàn thành vào từng ngày trong tuần, bạn vẫn cần phải lên kế hoạch ngày. Lý do là vì bạn sẽ không biết được chuyện gì sẽ xen ngang vào kế hoạch của bạn, cho nên việc lên kế hoạch ngày rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn có thể phản ứng linh hoạt với các việc xen ngang.

Tôi sử dụng một kỹ thuật gọi là time blocking (đặt lịch/chặn thời gian) của tác giả Cal Newport để lên kế hoạch cho ngày của mình.

Cách sử dụng rất đơn giản, đối với mỗi mục tiêu mà bạn muốn thực hiện, hãy đặt lịch cho chúng.

Ví dụ:

Thứ 2:

  • 6:30 – 7:30: Tập Yoga
  • 9:00 – 10:00: Họp với content team
  • 10:30 – 11:30: Review lại kế hoạch triển khai cho giai đoạn tiếp theo
  • 15:00 – 17:00: Phác thảo giao diện sử dụng mới
  • 20:00 – 21:45: Đọc sách

Chắc chắn nhiều bạn sẽ nói tôi rằng: “Nhưng mà mình cũng đã từng làm thử như vậy nhưng không thể nào theo được thời khóa biểu này?” Tôi hiểu điều đó, vì tôi cũng từng như bạn. Ở phần 3, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách hoàn thành những mục tiêu này với thời khóa biểu bạn đã đề ra. Hãy cứ yên tâm bạn nhé.

Còn bây giờ tôi sẽ chia sẻ với bạn lý do tại sao ta phải đặt lịch/chặn thời gian. Đó là vì khi nó nằm ở trên lịch, khả năng bạn thực hiện nó sẽ cao hơn so với khi bạn không đặt lịch cho nó. Bên cạnh đó bạn sẽ không tốn năng lượng để suy nghĩ xem mình nên làm gì vào lúc này, vì nó đã có ở trên lịch của bạn rồi. Ngoài ra, nếu có công việc gấp xen vào bạn sẽ đánh giá xem mình nên làm gì với nó: để nó xen ngang vào, hay từ chối nó vì biết rằng mình đang có việc phải làm.

Để đặt lịch, bạn nên sử dụng Google Calendar hoặc Outlook Calendar để làm điều này. Có thêm smartphone để hỗ trợ bạn thì càng tốt.

Bạn làm việc hiệu quả nhất là khi nào?

Một trong những cách để tận dụng thời gian trong ngày của bạn là xác định xem bạn làm việc hiệu quả nhất là trong khoảng thời gian nào. Một vài nghiên cứu cho thấy chúng ta tỉnh táo và nhiều năng lượng nhất là khoảng từ 1.5 giờ đến 2 giờ sau khi thức dậy. Tuy nhiên cũng có những người làm việc hiệu quả vào buổi khuya khi không có ai làm phiền họ. Mấu chốt ở đây là bạn phải xác định khoảng thời gian đó của mình. Đối với tôi thì khoảng thời gian đó là từ 8h – 10h30 sáng.

Tạo nghi thức làm việc

Nghi thức chính là một chuỗi các hoạt động mà bạn thực hiện lập đi lập lại hết ngày này qua ngày khác. Khi nghi thức được thực hiện, nó sẽ tự động kích hoạt cảm xúc và trạng thái cụ thể được liên kết với nghi thức đó.

Ví dụ như nghi thức làm việc mỗi ngày của tôi theo trình tự như sau:

  • 8h sáng có mặt ở quán café quen thuộc gần công ty
  • Gọi một ly café sữa 20k
  • Rót một ly nước lọc
  • Đến một trong ba chỗ ngồi quen thuộc trong quán
  • Cất điện thoại vào cặp táp
  • Mở laptop lên
  • Cắm headphone
  • Bật playlist bài nhạc làm việc quen thuộc
  • Tập trung làm việc đến 10h hoặc 10h30 sáng
  • Đóng máy và lên công ty tiếp tục làm việc

Chính vì nghi thức này, tôi luôn luôn đặt mình vào trạng thái làm việc cao độ nhất. Các nghiên cứu đối với những vận động viên đẳng cấp quốc tế cũng cho thấy mỗi người đều có những nghi thức trước khi luyện tập (pre-ritual) để đảm bảo rằng mình đạt được 100% tiềm năng của bản thân.

Nghi thức của bạn là gì? Nếu bạn chưa có, hãy ngồi viết xuống chuỗi nghi thức nào mà bạn muốn thực hiện để đặt bản thân mình vào trạng thái cao độ nhất.

Nếu bạn thực hiện theo các phương pháp tôi chia sẻ ở trên, tôi đảm bảo rằng hiệu suất của bạn sẽ tăng lên gấp nhiều lần. Nếu bạn kết hợp nó với các phương pháp để gia tăng năng lượng ở bài viết trong phần 1, thì hiệu suất của bạn sẽ còn gia tăng thêm rất rất nhiều lần.

Ở phần cuối cùng, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một số cách để quản lý sự tập trung của bản thân để làm được nhiều hơn trong cùng một khoảng thời gian đề ra.

Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, bạn hãy để lại chia sẻ ở phía dưới để chúng ta cùng thảo luận nhé.

Thân mến,

Hải Đăng


Giới Thiệu Khóa Học Làm Việc Hiệu Quả Không Hề Khó

Đây là khóa học mà tôi dày công nghiên cứu, phát triển sau 3 năm thực nghiệm với việc nâng cao hiệu quả của bản thân. Khóa học này hướng đến mục tiêu giúp cho người học có được:

  • Những phương pháp hiệu quả nhất để quản lý thời gian, sự tập trung và năng lượng của bản thân
  • Một hệ thống logic, khoa học, tự động hóa để có thể quản lý công việc và quản lý thông tin
  • Các phương pháp làm chủ công nghệ để tiết kiệm thời gian, nỗ lực trong công việc của mình
  • Hệ tư duy mới, kỹ năng mới, và công cụ mới để tăng khả năng làm việc hiệu quả lên gấp nhiều lần

Điểm đặc biệt nhất của khóa học này đó là sự thực tiễn. Tôi không dạy bạn “thành công”, tôi cũng không dạy bạn “làm giàu”. Tôi dạy bạn cách “tổ chức công việc và cuộc sống sao cho hiệu quả”. Khi bạn làm việc / học tập hiệu quả, bạn sẽ đạt được những kết quả tốt hơn, khi bạn có kết quả tốt hơn thì nhiều khả năng bạn sẽ có nhiều thu nhập hoặc thành công hơn. Đơn giản là như vậy.

Nếu bạn quan tâm đến việc nâng cao hiệu suất của bản thân, hãy tìm hiểu khóa học bằng cách nhấn vào nút phía dưới nhé.

[su_button url=”http://www.dinhhaidang.com/dao-tao-training/lam-viec-hieu-qua-khong-he-kho/” target=”blank” style=”flat” background=”#1fa67a” color=”#ffffff” size=”9″ center=”yes” radius=”round” icon=”icon: check-circle” icon_color=”#ffffff”]TÌM HIỂU KHÓA HỌC LÀM VIỆC HIỆU QUẢ KHÔNG HỀ KHÓ[/su_button]

Quản Lý Năng Lượng Để Nâng Cao Hiệu Suất Bản Thân (Phần 1)

Chào các bạn,

Đã lâu rồi tôi không có thời gian viết bài mới trên blog. Lý do là vì tôi vừa mới đảm nhận công việc Product Manager cho UBrand một công ty công nghệ khởi nghiệp về đào tạo trực tuyến. Chính vì vậy nên thời gian qua tôi phải dồn sự tập trung và tâm trí cho nhiệm vụ mới nên chỉ có thể duy trì website hoạt động chứ không cập nhật thêm nội dung mới. Tuy nhiên, với bất kỳ bạn nào muốn thực hiện life coaching/career coaching với tôi thì bạn vẫn cứ đăng ký buổi đầu tiên nhé.

Quay lại chủ đề, hôm nay tôi muốn chia sẻ với các bạn trong gần nửa năm qua những gì tôi đã học được về gia tăng hiệu suất trong công việc. Chắc chắn rất nhiều người trong chúng ta gặp khó khăn với việc hoàn thành những công việc mình đề ra trong một ngày. Thậm chí chúng ta còn hay ước rằng mình có hơn 24 giờ một ngày để hoàn thành nhiều hơn. Nhưng thật ra bạn không cần phải ước điều đó, vì tất cả mỗi người đều có 24 giờ như nhau nhưng bạn có bao giờ tự hỏi tại sao những người thành công lại hoàn thành được nhiều hơn bạn? Đó là điều mà chúng ta sẽ đi tìm hiểu trong bài viết hôm nay.

Hiệu suất công việc: Ba thành tố quan trọng

Qua một quá trình tìm hiểu, tôi nhận ra rằng để gia tăng hiệu suất công việc, có ba thành tố mà chúng ta cần phải cải thiện, bao gồm:

  1. Năng lượng
  2. Sự tập trung
  3. Thời gian

Thiếu mất đi một trong ba điều này thì hiệu suất của chúng ta sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều.

  • Bạn có thể lên lịch làm việc rất chi tiết, nhưng nếu bạn không đủ năng lượng và sự tập trung để hoàn thành công việc trong khoảng thời gian mình định ra thì hiệu suất của bạn không thể cao được
  • Hoặc bạn có thể có năng lượng rất dồi dào, nhưng do không biết sắp xếp công việc của mình cũng như thiếu đi sự tập trung, bạn thậm chí sẽ bị rơi vào trường hợp tỏa năng lượng đi khắp nơi mà chẳng thu lại được lợi lộc gì
  • Hoặc cũng có thể bạn có khả năng tập trung vào một việc rất tốt, nhưng bạn không thể duy trì lâu dài được bởi vì thiếu đi nguồn năng lượng cần thiết cho điều đó

Chính vì vậy gia tăng hiệu suất đồng nghĩa với việc quản lý thật tốt cả ba thành tố trên. Thiếu vắng một trong số chúng đều sẽ có sự tác động rất lớn đến hiệu suất của bạn.

Ở bài này, tôi sẽ dành thời gian để nói về thành tố đầu tiên – Năng Lượng. Ở các bài sau tôi sẽ chia sẻ cụ thể hơn về Thời Gian và Sự Tập Trung.

Thành Tố Đầu Tiên: Năng Lượng

Đây là thành tố đầu tiên và cũng là thành tố nền tảng nhất để làm việc hiệu quả. Nếu không có năng lượng, rất khó để bạn thực hiện chỉnh chu bất cứ một điều gì. Hãy tưởng tượng bạn đã sắp xếp cho một tuần làm việc một cách hoàn hảo và chi tiết, bạn biết lúc nào thì mình nên làm gì, duy chỉ có một điều rằng bạn đang thiếu ngủ trong suốt 2 ngày trước đó, ngoài ra bạn ăn uống không đều đặn và hay dùng thức ăn nhanh để chữa cháy, bên cạnh đó bạn ít khi nào vận động cơ thể của mình. Bạn nghĩ xem liệu mình có thể thực hiện theo kế hoạch bạn đã đề ra hay không? Nhiều khả năng là không thể do mức năng lượng của bạn lúc này đang ở trong tình trạng rất thấp.

Những gì tôi vừa nói ở trên chỉ là một phần của năng lượng mà thôi, hay nói rõ hơn thì đó là năng lượng thể chất. Tuy nhiên, theo quyển sách Sức Mạnh Của Sự Toàn Tâm Toàn Ý (Tony Schwartz – Jim Loehr) thì còn ba loại năng lượng khác nữa mà bạn cần phải cải thiện, cụ thể như sau:

  • Năng Lượng Thể Chất (sức khỏe) – Là nền tảng của các khía cạnh năng lượng khác. Năng lượng thể chất bao gồm ngủ đủ giấc, cơ thể khỏe mạnh, dinh dưỡng, nghỉ ngơi xen kẽ để hồi phục sức lực.
  • Năng Lượng Cảm Xúc (hạnh phúc) – Năng lượng cảm xúc là khả năng học cách khai thác những cảm xúc cụ thể có ảnh hưởng đến hiệu suất, bởi vì cảm xúc của chúng ta có ảnh hưởng rất lớn đến năng lực làm việc của chúng ta.
  • Năng Lượng Tâm Trí (sự tập trung) – Năng lượng tâm trí là khả năng học cách tập trung vào công việc của mình và quản lý những sự xao nhãng ở môi trường xung quanh.
  • Năng Lượng Tinh Thần (mục đích sống) – Năng lượng tinh thần đến từ việc biết ý nghĩa mục đích sống của mình và những giá trị cá nhân cao nhất của bản thân.

Bạn thấy đấy, năng lượng của chúng ta thật sự rất quan trọng. Nếu không có năng lượng, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn để chạy đường dài đấy.

10 Cách Để Quản Lý Năng Lượng Bản Thân

Dưới đây là các cách đơn giản nhất để giúp bạn quản lý bốn khía cạnh năng lượng trên.

1. Tập thể dục, thể thao đều đặn. Bên cạnh đó đảm bảo một thực đơn với nhiều chất dinh dưỡng.

2. Ngủ đủ giấc, từ 7-8 tiếng một ngày.

3. Uống 2 lít nước mỗi ngày.

4. Bạn nên rèn luyện thói quen thiền/yoga để quản lý cảm xúc tốt hơn.

5. Thực tập viết nhật ký biết ơn để rèn luyện cho não bộ luôn nhìn thấy những điều tích cực, để từ đó bạn có những cảm xúc tích cực.

6. Đừng làm nhiều việc cùng một lúc, vì nghiên cứu cho thấy bạn không thể tập trung 100% vào một việc nào đó nếu như bạn đang làm nhiều việc cùng lúc. Bên cạnh đó, bạn sẽ mất 25 phút để quay lại tập trung vào công việc hiện tại nếu như bạn bị xao nhãng.

7. Hãy thiết lập môi trường làm việc của mình để đảm bảo rằng bạn hạn chế tối đa những thứ có thể làm phiền bạn.

  • Để điện thoại ở chế độ im lặng và cất vào cặp nếu cần thiết
  • Hạn chế các thiết bị điện tử trên bàn làm việc
  • Định sẵn khoảng thời gian kiểm tra email để tránh việc liên tục kiểm tra email trong lúc làm việc
  • Đeo tai nghe để báo hiệu cho đồng nghiệp rằng bạn đang làm việc

8. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro (làm việc 90 phút – nghỉ 15 phút) để giúp cho bộ não tập trung hoàn toàn vào công việc mà bạn đang làm.

Tôi cũng xin nói thêm rằng kỹ thuật này là để tận dụng tốt nhất một nhịp điệu gọi là nhịp điệu Ultradian. Nếu mà nói dài dòng thì trên internet đã có rất nhiều nghiên cứu nói về điều này rồi, nên tôi sẽ nói ngắn gọn đó là con người hoạt động tối ưu trong khoảng thời gian từ 90-120 phút (tùy mỗi người). Sau khoảng thời gian đó, bạn phải cho não bộ thật sự nghỉ ngơi từ 15-20 phút trước khi bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo. Đó chính là lý do vì sao kỹ thuật Pomodoro rất hiệu quả để gia tăng hiệu suất làm việc.

Nhịp điệu Ultradian

9. Xác định khoảng thời gian mà bạn làm việc hiệu quả nhất trong ngày. Mỗi người sẽ có khoảng thời gian rất đa dạng (ví dụ như tôi là từ 8h – 10h30 sáng). Khi đã xác định được khoảng thời gian này, hãy sắp xếp làm công việc khó nhất trong ngày ở khoảng này.

10. Xác định giá trị cá nhân của bản thân để biết được mục đích mình làm những điều mình đang làm. Tốt hơn nữa là xác định sự nghiệp mà mình muốn theo đuổi. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc này, career coaching sẽ giúp bạn xác định giá trị và công việc mơ ước của bản thân.

Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn và đầy đủ hơn, tôi khuyến khích bạn mua quyển sách Sức Mạnh Của Sự Toàn Tâm Toàn Ý mà tôi đã nói ở trên.

Chưa nói đến hai thành tố còn lại, chỉ cần bạn làm tốt được những điều tôi chia sẻ trên đây thì bạn đã có thể thấy được sự tiến bộ vượt bậc trong hiệu suất của mình rồi. Ở phần sau tôi sẽ chia sẻ với bạn kỹ hơn về thành tố Thời GianSự Tập Trung. Hẹn gặp lại bạn.

Chúc bạn luôn dồi dào năng lượng, bạn nhé!

Hải Đăng

 

Làm Sao Để Không Nghiện Facebook?

Đinh Hải Đăng

Chào các bạn,

Gần một tháng vừa qua, tôi cố tình deactivate tài khoản Facebook của mình để tìm hiểu xem cảm giác sẽ như thế nào nếu như tôi không còn dính dáng gì nữa đến việc tương tác trên mạng xã hội. Bây giờ thì tôi đã activate lại Facebook của mình vì các lý do cá nhân và công việc, nhưng điều ngạc nhiên đó là tôi đã không còn sử dụng Facebook như cách trước kia mình đã từng sử dụng nữa.

Những gì tôi học được trong quá trình bỏ Facebook khá là thú vị, và quan trọng nhất đó chính là tôi tìm thấy một bí quyết cực kỳ hữu ích giúp cho tôi làm chủ bản thân mình, kể cả sau khi đã sử dụng lại Facebook.

Trong bài viết này tôi sẽ chia sẻ lại cho bạn phương pháp ấy, và một khi bạn đã hiểu được ngọn nguồn vấn đề, bạn không chỉ có một cách nhìn mới với cách bạn sử dụng Facebook, mà còn là cách bạn tương tác với hầu như tất cả mọi thứ bạn sở hữu như smartphone, tablet, laptop, PC, sổ tay, đồng hồ v.v. Nếu thành thạo bí quyết này, bạn sẽ thấy rằng mình có thể làm chủ bản thân dễ dàng hơn và có ý thức hơn rất nhiều. Vậy bí quyết ấy là gì?

Lý Thuyết “Jobs-To-Be-Done” (Việc-Cần-Phải-Hoàn-Thành)

Trong quyển sách Thước Đo Nào Cho Cuộc Đời Bạn (How Will You Measure Your Life) của tác giả Clayton Christensen, ông viết về lý thuyết việc-cần-phải-hoàn-thành của mình. Lý thuyết này nói rằng khi một khách hàng (tôi hoặc bạn) mua/sử dụng một sản phẩm nào đó, họ mua/sử dụng nó để thực hiện một công việc nhất định cho mình.

Cụ thể hơn, bạn có thể tưởng tượng rằng bạn chính là một C.E.O trong cuộc đời mình, và tất cả những sản phẩm hay dịch vụ bạn mua hoặc sử dụng là những nhân viên của bạn, từ Facebook, Twitter, Quora, Snapchat cho đến smartphone, tablet, đồng hồ thông minh, cho đến sổ tay, quyển sách, v.v. Và tất cả những sản phẩm hay dịch vụ này có một chức năng nhất định mà bạn thuê chúng thực hiện cho bạn.

Nào, hãy thử tưởng tượng nếu bạn là C.E.O, liệu bạn có thuê một người nhân viên và rồi đặt sai vị trí hay năng lực của họ không? Liệu bạn có thuê nhân viên mà không viết ra mô tả công việc và yêu cầu năng lực mà chỉ nhắm mắt thuê đại hay không? Liệu bạn có muốn nhân viên của mình làm những việc khác đi so với việc bạn thuê họ làm hay không?

Chắc chắn là không.

Và điều này cũng áp dụng tương tự với các sản phẩm và dịch vụ tôi liệt kê ở trên. Bạn cần phải hiểu và ý thức rất rõ bạn thuê chúng cho mục đích gì? Từ đó bạn mới có thể làm chủ bản thân thay vì là để chúng làm chủ bạn được.

Vận Dụng Vào Thực Tế

Sau đây tôi sẽ đưa một vài ví dụ để bạn hiểu hơn cách tôi vận dụng lý thuyết này vào thực tế.

Bạn thuê mạng xã hội làm điều gì cho bạn?

Trước khi tôi deactivate Facebook của mình, tôi thuê nó với các mục đích sau: kết nối với bạn bè, tán gẫu với bạn thân và cả những người không quen biết, xem ảnh, đọc tin tức, tham gia vào các group nội bộ, giữ kết nối với các fan page tôi thích, chia sẻ suy nghĩ của bản thân mình, chia sẻ các hình ảnh tôi chụp, marketing cho dịch vụ 20somethings Coaching của tôi, v.v.

Phải nói qua một chút về thói quen sử dụng Facebook của tôi ở đây để bạn hiểu rõ hơn. Trước đây khi chưa biết đến lý thuyết này, tôi sử dụng Facebook khá thường xuyên. Một trong những điều đầu tiên tôi hay làm buổi sáng đó là kiểm tra thông báo Facebook. Hoặc lướt qua newsfeed để coi có tin gì hay ho hay không? Và thường tôi sẽ tốn khoảng 1 tiếng đến 1 tiếng rưỡi trong ngày cho mạng xã hội.

Ngay khi tôi biết đến lý thuyết này và nhìn lại danh sách những việc mà tôi thuê Facebook làm, tôi cảm thấy rằng tôi đã thuê nó để làm quá nhiều thứ cho tôi. Và nếu tôi là một C.E.O, khi nhìn thấy nhân viên của mình kiêm nhiệm quá nhiều thứ, tôi biết rằng tôi đã không làm tròn vai của mình và cần phải có một vài sự điều chỉnh.

Vậy nên tôi đã sa thải anh nhân viên Facebook cũ và thuê một anh chàng mới vào. Lúc này, do có kinh nghiệm từ trước, tôi xác định rất rõ mô tả công việc của anh nhân viên mới: giúp tôi giữ được sự hiện diện của mình với những người muốn tìm đến tôi và là một trong những kênh để tôi chia sẻ các bài viết của mình.

Kể từ lúc đó trở đi, không còn những ngày tháng lướt qua newsfeed nữa, cũng chẳng còn phải kiểm tra thông báo mỗi sáng (vì tôi đã chẳng còn quan tâm đến việc ai comment, ai like nữa vì đó không phải mục đích chính của tôi), và cũng chẳng còn phải lo đến việc duy trì update status nữa, rồi rất nhiều thói quen khác đã được xóa bỏ kể từ ngày tôi áp dụng lý thuyết này vào thực tiễn. Một ngày bây giờ có khi tôi lên Facebook chưa đến 5 phút nữa. Và tôi thấy hạnh phúc hơn rất nhiều vì có thêm thời gian đẻ làm được nhiều điều khác hơn.

Vậy nên bạn hãy tự hỏi chính mình: “Mình thuê Facebook làm việc gì cho mình?”

Bạn thuê điện thoại di động của mình để làm gì?

Tôi sử dụng điện thoại di động của mình cho đa phần những việc sau: nhắn tin, gọi điện, làm việc, lướt web, chụp hình và quay phim.

Thật ra đây đã là quá nhiều việc cho một chiếc điện thoại, nhưng tôi hài lòng với mô tả công việc của anh chàng nhân viên này. Tuy nhiên, tôi lại thấy có rất nhiều người thuê điện thoại của họ làm những việc không nằm trong các chức năng chính của nó như: chơi game, chụp ảnh selfie liên tục, check Facebook mọi lúc mọi nơi, đọc tin tức suốt ngày, post hình ảnh và cập nhật status không ngừng nghỉ v.v.

Tôi không nói rằng họ làm điều này là sai. Chỉ là đây có phải là những chức năng chính mà bạn thuê điện thoại của bạn thực hiện công việc cho bạn hay không? Bất kỳ một người nào đủ thông minh cũng đều có thể nói rằng đây chắc chắn không phải là lý do mà điện thoại được phát minh.

Bạn thuê công việc của mình để làm gì?

Để kiếm tiền? Để trả nợ? Để giúp đỡ người khác? Để tạo nên sự khác biệt cho cuộc đời này?

Công việc của bạn có đang thực hiện đúng chức năng mà bạn muốn sử dụng nó hay không? Nó có đang thực hiện đúng mục đích bạn muốn hay không? Làm thế nào để bạn thuê công việc của bạn để tạo nên sự khác biệt lớn hơn đây? Bạn có đang thuê công việc của mình để tạo nên sự khác biệt hay giúp đỡ người khác không?

Làm Chủ Bản Thân Bạn

Nếu bạn là một C.E.O, bạn sẽ không muốn mất quyền kiểm soát nhân viên của mình. Và để làm được điều này, bạn phải thể hiện được năng lực lãnh đạo bản thân mình trước. Bạn không thể lãnh đạo người khác nếu bạn không tự lãnh đạo được chính mình.

Vậy nên mọi thứ phải bắt đầu từ bạn trước. Hãy bắt đầu lãnh đạo mình bằng cách tự hỏi:

  • Mình thuê thân thể, trí óc này của mình để làm việc gì?
  • Mình thuê cái chân, cái tay, cơ thể này để làm điều gì?
  • Mình thuê ước mơ, khát vọng của mình để làm điều gì?
  • Mình thuê thời gian của mình để làm điều gì?
  • Mình thuê quyển sách này để làm điều gì?
  • Mình thuê khóa học này để làm điều gì?
  •  …

Sau đó, hãy nhìn lại tất cả mọi thứ sản phẩm và dịch vụ xung quanh bạn và tự hỏi: “Mình thuê sản phẩm/dịch vụ X này để làm gì cho mình?”

Câu trả lời của bạn sẽ quyết định khả năng bạn làm chủ bản thân mình được đến đâu.

Tóm Lại

  • Lý thuyết việc-cần-phải-hoàn-thành cho rằng mọi sản phẩm/dịch vụ bạn thuê là để nó thực hiện một nhiệm vụ cụ thể nào đó
  • Hãy tư duy như một C.E.O với những sản phẩm/dịch vụ mà bạn sử dụng
  • Lãnh đạo bản thân mình trước, sau đó bạn mới có thể lãnh đạo những thứ xung quanh bạn

Chúc bạn thành công trong việc làm chủ chính mình.

Hải Đăng

Làm Thế Nào Để Hết Nghiện Facebook?

Bạn nghiện Facebook và đã rất nhiều lần dặn lòng rằng sẽ phải giảm thời gian lên Facebook lại và sau đó bạn đặt cho mình một giới hạn thời gian trong ngày, có thể là 30 phút, hoặc có thể là 1 tiếng.

Bạn thực hiện được vài ngày, mọi thứ đều như kế hoạch.

Nhưng sau đó bạn thất bại.

Và mọi thứ lại tiếp tục lặp đi lặp lại, và nó trở thành một vòng lặp. Cho đến lúc bạn bắt đầu không tin vào bản thân nữa vì đã thất hứa với chính mình quá nhiều lần.

Tôi nghĩ rằng vấn đề ở đây không phải là bạn tập trung vào việc giảm thời gian lên Facebook, vấn đề ở đây là bạn dùng thời gian dôi ra đó để làm gì? Nếu bạn không trả lời được câu hỏi đó thì bạn sẽ nhanh chóng quay lại sử dụng Facebook mà thôi.

Nếu bạn biết mình muốn gì, nếu bạn có một cuộc sống ý nghĩa và biết rằng mỗi ngày mình cần phải làm gì, thì bạn không cần phải lên kế hoạch giảm thời gian Facebook đâu mà tự bạn sẽ cảm thấy việc lên Facebook là điều vô nghĩa và tốn thời gian.

Câu hỏi đặt ra là: “Bạn có một cuộc sống ý nghĩa hay chưa? Vì sao bạn lại dành quá nhiều thời gian để lên Facebook như vậy? Có phải là vì bạn không có gì khác ý nghĩa hơn để làm hay không?”

Cho đến khi bạn biết mình muốn làm gì và dành thời gian cho việc gì, thì lúc ấy bạn vẫn còn tiếp tục nghiện Facebook.

Dành thời gian vào những việc ý nghĩa, thì tự khắc những việc vô nghĩa xung quanh bạn sẽ tự động được giảm đi mà thôi.